Czym jest nostryfikacja?
Nostryfikacja to procedura prowadząca do ustalenia polskiego odpowiednika zagranicznego dyplomu. Nostryfikacji podlega dyplom ukończenia studiów za granicą, który nie może być uznany za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu na podstawie umowy międzynarodowej określającej równoważność. Procedurę nostryfikacji wszczyna się na wniosek zainteresowanego.
Czym jest potwierdzenie ukończenia studiów na określonym poziomie przez cudzociemca ?
Postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie dotyczy:
- cudzoziemca, który uzyskał status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą,
- cudzoziemca posiadającego zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa
w art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. c lub d ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach - obywatela polskiego, który przybył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
z terytorium Ukrainy w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. do dnia określonego
w przepisach wydanych na podstawie art. 2 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2022 r.
o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego
państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103, z 2022 r. poz. 2600 oraz z 2023 r. poz. 185), - obywatela Ukrainy przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
który ukończył studia na określonym poziomie, ale nie dysponuje dyplomem ukończenia studiów.
Procedurę wszczyna się na wniosek zainteresowanego.
Zasady przeprowadzenia procedury opisane są w § 7-11 Załącznika do Zarządzenia nr 48/2023 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 27 czerwca 2023 r.
Odpowiednie wnioski można znaleźć tutaj
Akty prawne regulujące procedurę nostryfikacji i potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie
- Art. 327 ust. 1, 2 i 3 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz. 574).
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 września 2018 r. w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów za granicą oraz potwierdzania ukończenia studiów na określonym poziomie.
Przebieg procedury nostryfikacji
KWALIFIKATOR to baza danych, która umożliwia automatyczne sprawdzenie ogólnych informacji o wybranych rodzajach dyplomów ukończenia studiów wyższych uzyskanych za granicą. Pozwala ocenić poziom i status kwalifikacji w państwie ich wydania oraz dowiedzieć się w jaki sposób dany zagraniczny dyplom lub stopień naukowy jest uznawany w Polsce. Wskazuje także konkretne podstawy prawne, z których wynikają poszczególne uprawnienia posiadacza dyplomu.
Wynik, tzw. recognition statement, można zapisać w formie dokumentu PDF. Rzetelność informacji gwarantowana jest podpisem elektronicznym NAWA.
Uzyskanie analogicznych informacji na temat możliwości uznania zagranicznego dyplomu w Polsce, na przykład w celu podjęcia pracy lub kontynuacji studiów, możliwe jest również za pisemnym wnioskiem, złożonym zgodnie z instrukcjami do Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej.
Uczelnia nostryfikująca porównuje program studiów, uzyskiwane efekty uczenia się i uprawnienia zawodowe, realizowane praktyki zawodowe oraz czas trwania studiów z programem studiów, uzyskiwanymi efektami uczenia się i uprawnieniami zawodowymi, realizowanymi praktykami zawodowymi oraz czasem trwania podobnych studiów prowadzonych w tej uczelni. W przypadku stwierdzenia różnic w programie studiów, efektach uczenia się lub czasie trwania studiów uczelnia nostryfikująca może zobowiązać wnioskodawcę do złożenia określonych egzaminów lub odbycia praktyk zawodowych, określając warunki i terminy ich przeprowadzenia.
W przypadku uznania dyplomu ukończenia studiów za granicą za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu w wyniku przeprowadzonego postępowania nostryfikacyjnego wnioskodawcy wydaje się stosowne zaświadczenie. Zaświadczenie stwierdza, że przedłożony dyplom uzyskany za granicą jest równoważny z konkretnym polskim dyplomem (np. dyplomem ukończenia studiów pierwszego/drugiego stopnia), nadającym konkretny polski tytuł zawodowy (np. licencjata, inżyniera, magistra).
Opłaty
Wysokość opłat za procedurę nostryfikacji ustala Dziekan Wydziału, na którym prowadzone jest postępowanie.
Wysokość opłat nie może przekraczać 50% maksymalnej stawki wynagrodzenia zasadniczego profesora zwyczajnego.
Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Uniwersytetu Opolskiego w terminie 14
dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obowiązku zapłaty za wszczęcie
postępowania
Opłaty wnoszone są niezależnie od wyniku postępowania nostryfikacyjnego i stanowią pokrycie kosztów jego prowadzenia.
Wnioskodawca może zwrócić się do Rektora z wnioskiem o rozłożenie opłaty za przeprowadzenie postępowania. W określonych wypadkach może także ubiegać się o całkowite lub częściowe zwolnienie z opłaty.
Nostryfikacja krok po kroku
KROK 1 Złóż wniosek wraz z kompletem dokumentów
Złóż pisemny wniosek do Biura Dydaktyki i Spraw Studenckich (Zespół ds. Studentów Zagranicznych, akademik Kmicic, ul. Grunwaldzka 31, pokój nr 1) wraz z kompletem wymaganych dokumentów:
1) kopię dyplomu ukończenia studiów opatrzonego w apostille lub legalizację (oryginał do wglądu);
2) kopię dokumentów umożliwiających ocenę przebiegu studiów, uzyskiwanych efektów uczenia się i czasu trwania studiów, np. suplement do dyplomu wraz z apostille, wykaz przedmiotów i ocen, indeks lub inny dokument (oryginał do wglądu);
3) kopię świadectwa, dyplomu lub innego dokumentu, na podstawie którego osoba, o której mowa w ust. 1, została przyjęta na studia;
4) oświadczenie osoby, o której mowa w ust. 1, o miejscu i dacie urodzenia (załącznik nr 2);
5) oświadczenie RODO (załącznik nr 3);
6) dokument potwierdzający zmianę nazwiska (jeżeli dotyczy).
KROK 2 Wstępna weryfikacja wniosku i dokumentów
Pracownik BDiSS weryfikuje Twój wniosek oraz wymagane dokumenty pod względem formalnym. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wniosku, lub niekompletnej dokumentacji, Wnioskodawca jest wzywany do uzupełnienia braków w terminie min. 14 dni.
KROK 3 Tłumaczenia przysięgłe
Po stwierdzeniu braków formalnych, pracownik BDiSS prosi Wnioskodawcę o przedłożenie tłumaczenia przysięgłego na język polski dokumentów wymienionych w kroku 1, pkt. 1-3.
KROK 4 Przekazanie dokumentów przez BDiSS do właściwego wydziału
*BDiSS przekazuje Wniosek wraz z kompletem wymaganych dokumentów do dziekana właściwego wydziału.
KROK 5 Ocena wniosku przez komisję
Wniosek wraz z dokumentacją podlega ocenie przez komisję powołaną przez dziekana właściwego wydziału.
W przypadku stwierdzenia różnic w programie studiów, w uzyskanych efektach uczenia się̨, w realizacji praktyk zawodowych lub czasie trwania studiów komisja może zobowiązać Wnioskodawcę̨ do złożenia określonych egzaminów lub odbycia praktyk zawodowych, określając warunki i terminy złożenia egzaminów lub odbycia praktyk zawodowych.
KROK 6 Płatność za wszczęcie postępowania
Otrzymasz zawiadomienie o obowiązku zapłaty za wszczęcie postępowania. Opłata powinna zostać uiszczona w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia.
KROK 7 Opinia komisji
W terminie 30 dni komisja wydaje opinię pozytywną lub negatywną w sprawie uznania dyplomu ukończenia studiów za granicą za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu.
KROK 8 Uznanie lub odmowa uznania dyplomu przez Rektora
W terminie 90 dni od dnia złożenia wniosku spełniającego wymagania formalne Rektor, na podstawie opinii Komisji, uznaje albo odmawia uznania dyplomu ukończenia studiów za granicą za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu.