International Students Office

Nasz zespół tworzy sześć osób, których głównym celem jest wspieranie kandydatów/-ek w dążeniu do zostania studentem lub studentką Uniwersytetu Opolskiego. Zajmujemy się także promowaniem oferty edukacyjnej UO. Wspólnie dążymy do tworzenia miejsca przyjaznego kandydatom i studentom z  zagranicy, które będzie pozbawione wszelkich uprzedzeń i w którym każdy student międzynarodowy uzyska pomoc oraz rozwiązanie wielu problemów.

Czym się zajmujemy?

Przestrzeń dla cudzoziemców

  • Stworzenie i prowadzenie Welcome Centre

  • prowadzenie strony hello.uni.opole.pl i FB: hellouniopole

  • przygotowywanie aktualnych informacji o ofercie edukacyjnej uczelni

  • rozeznanie zapotrzebowania uczelni i analiza sytuacji

  • pozyskanie możliwych zewnętrznych źródeł finansowania

  • weryfikacja zmian ustawowych dotyczących cudzoziemców

Pozyskiwanie studentów zagranicznych

  • Przygotowywanie i tworzenie materiałów promocyjnych

  • organizacja Wiertualnych Dni Otwartych

  • nawiązanie współpracy z podmiotami zagranicznymi

  • rozpowszechnienie oferty edukacyjnej skierowanej do kandydata zagranicznego

  • udział w targach, spotkaniach, misjach zagranicznych

Rekrutacja

  • Stały kontakt z kandydatami na studia poprzez wiadomości e-mailowe, telefony, wiadomości w systemie IRK, oraz spotkania w biurze

  • weryfikacja dokumentów w wersji elektronicznej w IRK

  • wystawienie wszystkich niezbędnych dokumentów

  • ponowna weryfikacja oryginałów dokumentów

  • kompletowanie teczek

  • pomoc w procedurach wizowych

  • pomoc w składaniu wniosków o miejsce w Domach Studenta

  • pomoc w zakwaterowaniu

  • organizacja egzaminów z języka polskiego i angielskiego

  • procedowanie zwrotów opłat cudzoziemców, którzy nie zostali studentami

Obsługa studentów

  • Konsultacje w sprawach bieżących

  • wsparcie  w legalizacji pobytu, meldunku, założeniu kont bankowych, ubezpieczeniu

  • wsparcie studentów w procedurach formalnych na UO, np. w zakresie stypendiów i pomocy materialnej, składania wniosków itp

  • realizacja projektów skierowanych do cudzoziemców

  • wydawanie zaproszeń w celu kontynuacji studiów

  • organizacja spotkań integracyjnych

  • współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie obsługi cudzoziemców, np. Kuratorium Oświaty w Opolu

  • organizacja warsztatów i szkoleń

Wsparcie dla innych jednostek UO

  • Udzielenie informacji odnośnie zagranicznych dokumentów

  • pomoc w kontakcie z cudzoziemcem

  • pomoc w raportach EN-1, POLON, GUS

  • wsparcie językowe innych pracowników

  • wsparcie podczas procedur administracyjnych związanych z cudzoziemcami

Rok 2022/2023 w liczbach

Kandydaci i studenci

  • 853 ogólna liczba cudzoziemców na UO na studiach w pełnym wymiarze,

  • 363 przyjętych studentów z zagranicy,

  • 1074 rozpatrzonych zgłoszeń cudzoziemców w trakcie rekrutacji na rok akademicki 2023/2024,

  • 524 zorganizowanych egzaminów językowych,

  • 28 uczestników Letniej Szkoły Języka i Kultury Polskiej,

  • 10 warsztatów zorganizowanych dla studentów zagranicznych.

Online i offline

  • Ponad 1000 udzielonych odpowiedzi mailowych,

  • Setki konsultacji telefonicznych i osobistych,

  • Utworzenie nowego kanału komunikacyjno-informacyjnego dla kandydatów i studentów na Whatsappie,

  • 924 prowadzonych spraw w EZD dotyczących kandydatów i studentów zagranicznych,

  • Ponad 150 postów i wpisów na Fb i hello.uni.opole.pl i Instagramie,

  • Ponad 300 listów wysłanych do kandydatów zagranicznych,

  • Uczestnictwo w 5 krajowych konferencjach stacjonarnych oraz 2 krajowych targach edukacyjnych,

  • Cykl spotkań w sprawie uznania wykształcenia uzyskanego za granicą.

Materiały promocyjne

  • Wirtualne Dni Otwarte w trzech różnych językach,

  • Projekt i druk ponad 1500 materiałów promocyjnych,

  • 800 sztuk nowych zestawów promocyjnych,

  • Stworzenie filmu promocyjnego,

  • Uczestnictwo w Targach edukacyjnych w Kazachstanie.

Tak wyglądał nasz rok! 

Poprzednie lata 

Rok 2021/2022