International Students Office
Nasz zespół tworzy sześć osób, których głównym celem jest wspieranie kandydatów/-ek w dążeniu do zostania studentem lub studentką Uniwersytetu Opolskiego. Zajmujemy się także promowaniem oferty edukacyjnej UO. Wspólnie dążymy do tworzenia miejsca przyjaznego kandydatom i studentom z zagranicy, które będzie pozbawione wszelkich uprzedzeń i w którym każdy student międzynarodowy uzyska pomoc oraz rozwiązanie wielu problemów.
Czym się zajmujemy?
Przestrzeń dla cudzoziemców
-
Stworzenie i prowadzenie Welcome Centre
-
prowadzenie strony hello.uni.opole.pl i FB: hellouniopole
-
przygotowywanie aktualnych informacji o ofercie edukacyjnej uczelni
-
rozeznanie zapotrzebowania uczelni i analiza sytuacji
-
pozyskanie możliwych zewnętrznych źródeł finansowania
-
weryfikacja zmian ustawowych dotyczących cudzoziemców
Pozyskiwanie studentów zagranicznych
-
Przygotowywanie i tworzenie materiałów promocyjnych
-
organizacja Wiertualnych Dni Otwartych
-
nawiązanie współpracy z podmiotami zagranicznymi
-
rozpowszechnienie oferty edukacyjnej skierowanej do kandydata zagranicznego
-
udział w targach, spotkaniach, misjach zagranicznych
Rekrutacja
-
Stały kontakt z kandydatami na studia poprzez wiadomości e-mailowe, telefony, wiadomości w systemie IRK, oraz spotkania w biurze
-
weryfikacja dokumentów w wersji elektronicznej w IRK
-
wystawienie wszystkich niezbędnych dokumentów
-
ponowna weryfikacja oryginałów dokumentów
-
kompletowanie teczek
-
pomoc w procedurach wizowych
-
pomoc w składaniu wniosków o miejsce w Domach Studenta
-
pomoc w zakwaterowaniu
-
organizacja egzaminów z języka polskiego i angielskiego
-
procedowanie zwrotów opłat cudzoziemców, którzy nie zostali studentami
Obsługa studentów
-
Konsultacje w sprawach bieżących
-
wsparcie w legalizacji pobytu, meldunku, założeniu kont bankowych, ubezpieczeniu
-
wsparcie studentów w procedurach formalnych na UO, np. w zakresie stypendiów i pomocy materialnej, składania wniosków itp
-
realizacja projektów skierowanych do cudzoziemców
-
wydawanie zaproszeń w celu kontynuacji studiów
-
organizacja spotkań integracyjnych
-
współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie obsługi cudzoziemców, np. Kuratorium Oświaty w Opolu
-
organizacja warsztatów i szkoleń
Wsparcie dla innych jednostek UO
-
Udzielenie informacji odnośnie zagranicznych dokumentów
-
pomoc w kontakcie z cudzoziemcem
-
pomoc w raportach EN-1, POLON, GUS
-
wsparcie językowe innych pracowników
-
wsparcie podczas procedur administracyjnych związanych z cudzoziemcami
Rok 2022/2023 w liczbach
Kandydaci i studenci
-
853 ogólna liczba cudzoziemców na UO na studiach w pełnym wymiarze,
-
363 przyjętych studentów z zagranicy,
-
1074 rozpatrzonych zgłoszeń cudzoziemców w trakcie rekrutacji na rok akademicki 2023/2024,
-
524 zorganizowanych egzaminów językowych,
-
28 uczestników Letniej Szkoły Języka i Kultury Polskiej,
-
10 warsztatów zorganizowanych dla studentów zagranicznych.
Online i offline
-
Ponad 1000 udzielonych odpowiedzi mailowych,
-
Setki konsultacji telefonicznych i osobistych,
-
Utworzenie nowego kanału komunikacyjno-informacyjnego dla kandydatów i studentów na Whatsappie,
-
924 prowadzonych spraw w EZD dotyczących kandydatów i studentów zagranicznych,
-
Ponad 150 postów i wpisów na Fb i hello.uni.opole.pl i Instagramie,
-
Ponad 300 listów wysłanych do kandydatów zagranicznych,
-
Uczestnictwo w 5 krajowych konferencjach stacjonarnych oraz 2 krajowych targach edukacyjnych,
-
Cykl spotkań w sprawie uznania wykształcenia uzyskanego za granicą.
Materiały promocyjne
-
Wirtualne Dni Otwarte w trzech różnych językach,
-
Projekt i druk ponad 1500 materiałów promocyjnych,
-
800 sztuk nowych zestawów promocyjnych,
-
Stworzenie filmu promocyjnego,
-
Uczestnictwo w Targach edukacyjnych w Kazachstanie.