Szanowni Państwo,

Zapraszamy do włączenia się w tworzenie wniosku o realizację mobilności studentów i pracowników z/do tzw. państw trzecich niestowarzyszonych z Programem Erasmus+ „Mobilność studentów i pracowników instytucji szkolnictwa wyższego wspierana przez fundusze polityki zewnętrznej (KA171-HED)”. Projekt ten w nowej edycji Programu Erasmus+ na lata 2021-2027 zastąpił projekty akcji KA107 „Mobilność studentów i pracowników uczelni między krajami programu i krajami partnerskimi”.

Termin złożenia wniosku upływa 20 lutego 2024 r., jednak ze względu na złożoność aplikacji oraz chęć odpowiedzi na Państwa potrzeby, procedura wnioskowania zostanie podzielona na etapy zgodnie z harmonogramem wskazanym poniżej:

JĘZYK WNIOSKU I MOŻLIWE RODZAJE MOBILNOŚCI

Wniosek w ramach akcji KA171-HED „Mobility of higher education students and staff supported by external policy funds” wypełniony zostanie w języku polskim.

Państwa trzecie niestowarzyszone z Programem zostały pogrupowane przez Komisję Europejską w regiony 1-14 (załącznik 1 – dot. konkursu wniosków 2023). Prognozowana wysokość budżetu dla danego regionu w konkursie 2024 nie jest jeszcze znana, natomiast tendencja będzie zapewne zbliżona do roku 2023. Przyjęte przez KE do 2027 cele dot. wysokości budżetu przeznaczonego na kraje w regionach zostały podane w przewodniku po Programie Erasmus+ (załącznik 2 – str. 71-74) .

W ramach umowy KA171-HED możliwe są mobilności z uczelniami z krajów w ramach regionów 1-12.

Dodatkowo, przypominamy, że zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Rektora UO, działania z uczelniami z Federacji Rosyjskiej i Białorusi zostały zawieszone.

W ramach projektu KA171 dla regionów 2-11 wszystkie mobilności wyjazdowe dla studentów I/II stopnia są nieuprawnione. Tylko mobilności wyjazdowe ST (pracowników) i SM (studenckie) doktorantów są możliwe. Przyjazdowe mobilności są możliwe dla wszystkich poziomów studiów.

ŚCIEŻKA APLIKACJI

Zainteresowany złożeniem aplikacji pracownik UO zobowiązany jest do dostarczenia do BNiOP do 15. stycznia 2024 r. w systemie EZD na konto techniczne Erasmus+ Office UO wewnętrznego wniosku aplikacyjnego (załącznik 3).

Wewnętrzne wnioski aplikacyjne przedkładane są do weryfikacji przez Komisję ds. Programu Erasmus+ w skład której wchodzą: Prorektor ds. nauki, Prorektor ds. kształcenia i studentów oraz Koordynator Uczelniany Programu Erasmus+.

Komisja weryfikuje poprawność formalną wniosków.

Na etapie przygotowywania wewnętrznego wniosku aplikacyjnego, kontakt z uczelnią partnerską nie jest niezbędny. Jeśli natomiast już na tym etapie ocenią Państwo wkład partnera do Państwa aplikacji jako zasadny i pomocny, w załączeniu przekazuję pytania pomocnicze do partnerów (załącznik 4). Odpowiedzi te będą konieczne do uwzględnienia na dalszym etapie prac nad wnioskiem do Narodowej Agencji Programu Erasmus+.

W następnym kroku, wyłonieni wnioskodawcy zostaną poinformowani o wynikach wewnętrznej procedury aplikacyjnej i – w przypadku wpłynięcia wniosków dotyczących tych samych krajów/uczelni partnerskich – poproszeni o kontakt z pozostałymi zainteresowanymi pracownikami. W takim przypadku zostaną również poproszeni o wyłonienie spośród siebie koordynatora odpowiedzialnego za wniosek dotyczący danego regionu (trzy kryteria opisowe we wniosku aplikacyjnym poddane ocenie ekspertów dotyczą całego regionu, nie każdego kraju oddzielnie). Kryteria przyznania dofinansowania zostały podane w przewodniku po Programie Erasmus+ (załącznik 2 str. 73-74). Wewnętrzny wniosek aplikacyjny został w przeważającej mierze przygotowany w oparciu o te kryteria, tak aby ułatwić Państwu pracę nad końcową aplikacją.

Na podstawie wniosków opracowanych dla regionów, pracownicy Zespołu ds. mobilności międzynarodowej BNiOP uzupełnią wniosek projektowy w systemie aplikacyjnym.

Z poważaniem

Karolina Młotek
Kierownik obszaru mobilności międzynarodowej BNiOP
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+

[W przypadku problemów z pobraniem załączników 3 i 4, proszę spróbować zmienić przeglądarkę. Pliki pobierają się w Microsoft Edge.]