Phase 1 – enregistrement dans le système IRK
La première chose nécessaire pour effectuer une inscription est l’enregistrement du candidat dans le système IRK (Internetowa Rejestracja Kandydatów – Enregistrement web des candidats). Voici ses étapes respectives :
- Après avoir choisi l’onglet REJESTRACJA (enregistrement), vous devez accepter le traitement de vos données personnelles. Si vous ne l’acceptez pas, il n’y a aucune possibilité de vous enregistrer en qualité de candidat à des études dans l’Université d’Opole.
2. Ensuite, un compte de candidat est créé dans le système, à base de votre numéro PESEL (ce sera votre LOGIN – ID de connexion). Vous devez choisir et mémoriser un mot de passe qui est la seule forme existante d’autorisation d’accès au système. Après la saisie de vos données personnelles et un clic sur le bouton DODAJ (ajouter), votre compte est créé.
ATTENTION : créer un compte de candidat ne signifie pas achever la procédure d’enregistrement !
3. Vous voyez l’écran de connexion – il faut saisir votre PESEL et votre mot de passe que vous venez de chosir et de mémoriser.
4. Vous devez maintenant compléter vos données personnelles (il faut remplir toutes les boîtes marquées par un astérique !)
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5. Ensuite, vous devez vérifier, dans la description détaillée de la formation que vous envisagez, les exigences concernant les matières qui sont prises en compte pour le classement. Vous pouvez également consulter ces exigences en cliquant sur la formation choisie.
6. Vous devez, à présent, saisir vos résultats de baccalauréat. Sans cela, vous ne pouvez pas choisir une formation ! Vous n’êtes pas obligé de donner vos résultats pour toutes les matières qui figurent dans le tableau, il suffit de remplir les cases correspondant aux matières prises en compte pour le classement des candidats à votre formation envisagée.
8. Après la saisie des résultats du baccalauréat, vous verrez un tableau intitulé MOJE WYNIKI EGZAMINÓW (mes résultats). Ce tableau ne contient que vos résultats des matières importantes pour le classement. Attention, ce n’est pas une liste d’exigences ou de contenus d’un concours d’entrée, car, dans notre Université, l’admission des candidats est effectuée uniquement à base de leurs résultats de baccalauréat.
UWAGA! Kandydat, nie znając wyników swojej matury, rejestrując się i wpłacając opłatę rekrutacyjną czyni to na własną odpowiedzialność! Zapisanie się na wybrany kierunek studiów i nie uzupełnienie później wyników egzaminów maturalnych skutkuje nie zakwalifikowaniem się kandydata na studia !!
- ATTENTION ! Un candidat qui ne connaît pas (encore) ses résultats de baccalauréat, mais qui s’enregistre pourtant et paie les frais d’inscription, le fait sous sa propre responsabilité ! Malgré l’enregistrement pour la formation sollicitée, l’oubli de compléter les résultats aboutit à la non-admission du candidat !
8. Le pas suivant consiste à choisir les formations et/ou les spécialités qui vous intéressent, par ordre décroissant – de la plus sollicitée à celle qui vous intéresse le moins.
ATTENTION, dans le cadre d’une formation, il est possible de choisir plusieurs spécialités !
9. Ensuite, vous devez indiquer les matières que vous désirez qu’on prenne en compte pour le classement. Si un entretien avec le candidat est exigé, n’oubliez pas de le marquer.
10. Vous devez effectuer le paiement des frais d’inscription. Le délai de paiement est le dernier jour des inscriptions. Le montant des frais d’inscription à l’Université d’Opole est de 85 PLN pour l’enregistrement à une formation. Si vous vous enregistrez à plusieurs formations, vous êtes obligé(e) de payer les frais supplémentaires. Leur montant doit correspondre à ce qui figure dans la rubrique MOJE PŁATNOŚCI (mes crédits) à la page principale.
- Si vous choisissez plusieurs formations, vous pouvez établir une hiérarchie de vos préférences grâce au bouton MOJE STUDIA (PREFERENCJE I OPŁATY) (mes études – préférences et frais). C’est également ici que vous pouvez attribuer les paiements effectués aux formations choisies.
- ATTENTION ! Puisque l’écart temporel entre votre disposition de virement et l’arrivée de l’argent sur le compte de l’Université peut être considérable, nous vous conseillons de ne pas effectuer vos paiements au dernier moment.
- Une fois la/les formation(s) choisie(s), les frais d’inscription seront calculés automatiquement et un numéro de compte bancaire individuel vous sera attribué. Les onze derniers chiffres de ce numéro du compte correspondent au numéro PESEL du candidat. Il est interdit de communiquer ce numéro à qui que ce soit, chaque candidat possédant un numéro différent. Pour éviter tout problème et/ou malentendu, vous êtes obligé(e) d’effectuer tous vos paiements sur le compte en question.
- Le système IRK vous permet de télécharger un fichier contenant un formulaire de virement bancaire correctement rempli (en format PDF ; le montant y indiqué correspond à la totalité des frais que vous êtes obligé(e) de payer). Vous pourrez ensuite l’imprimer avec une imprimante locale.
- La banque fournira une conformation du paiement directement sur votre compte individuel. Cela peut prendre quelques jours. Vous pouvez vérifier le statut de votre paiement dans le système IRK. Vous pouvez également imprimer une confirmation d’enregistrement.
Les frais d’inscription peuvent être remboursés uniquement dans les situations suivantes :
- Si, suite à un nombre insuffisant de candidats, la formation que vous avez choisie ne sera pas réalisée ;
- Si une erreur évidente de la part du candidat a eu lieu – le montant du virement effectué dépasse le montant exigé des frais d’inscription. La seule méthode possible des récupérer l’argent est alors de déposer une demande écrite auprès du jury responsable des inscriptions avant le 31 octobre 2015
11. Jusqu’à la fin de la période d’inscriptions, vous avez la possibilité de modifier vos préférences en ce qui concerne les formations (vous pouvez annuler votre enregistrement pour une formation et vous enregistrer pour une autre). Vous pouvez également modifier vos notes de baccalauréat et payer les frais d’inscription.
Si vous avez des questions auxquelles nous ne trouvez pas de réponse sur ce site, veuillez vous adresser directement aux jurys responsables d’inscriptions.