Центр Иностранных Студентов
Наша команда состоит из шести человек, основной целью которой является поддержка иностранных кандидатов в стремлении стать студентом Опольского университета. Вместе мы стремимся создать место для кандидатов и иностранных студентов, которое будет избавлено от всех предубеждений и в котором каждый международный студент получит помощь в решении многих проблем.
Что мы делаем?
Пространство для иностранных студентов
-
создание и администрирование Welcome Centre
-
администрирование социальных сетей hello.uni.opole.pl и FB: hellouniopole
-
подготовка актуальной информации об образовательных программах университета
-
изучение потребностей университета (ориентировано на иностранных студентов)
-
поиск возможных внешних источников финансирования
-
проверка изменений законодательства в отношении иностранных граждан
Поиск иностранны студентов
-
создание рекламных материалов
-
организация дней открытых дверей
-
сотрудничество с иностранными субъектами
-
распространение образовательного предложения для зарубежных кандидатов
-
участие во встречах, заграничных выездах
Вступительная кампания
-
постоянная связь с кандидатами, с помощью почты, телефона, сообщений в системе IRK, а также персональные встречи в нашем офисе
-
проверка документов в электронном виде в системе IRK
-
выдача всех необходимых документов (во время вступительной кампании и во время обучения студентов)
-
повторная проверка оригиналов документов
-
комплектация личных дел кандидатов
-
помощь в визовых процедурах (предоставление все необходимых документов к выдаче визы)
-
помощь в подаче заявок на место в общежитие
-
помощь в размещении в общежитии
-
организация экзаменов по польскому и английскому языку (во время вступительной кампании)
-
помощь при возврате средств за обучение лицам, не получившим статус студента
Обслуживание студентов
-
консультации по текущим вопросам / проблемам
-
помощь в легальном пребывании, создании банковских счетов, страховании
-
поддержка студентов в формальных процедурах UO, таких как стипендии и материальная помощь, подача заявок и т. д
-
реализация проектов, направленных на иностранцев
-
выдача приглашений для продолжения обучения
-
организация интеграционных встреч
-
сотрудничество с внешними учреждениями в сфере обслуживания иностранцев, нп.,Kuratorium Oświaty w Opolu
-
организация семинаров и тренингов
Поддержка других секций УО
-
предоставление информации по иностранным документам
-
помощь в контакте с иностранными студентами
-
помощь в отчетах EN-1, POLON, CSO
-
языковая поддержка других сотрудников
-
поддержка во время административных процедур, связанных с иностранными студентами
2022 в цифрах
Кандидаты и студенты
-
1867 заявок иностранцев во время приема на 2022/2023 учебный год;
-
840 общее количество иностранных студентов, обучающихся на полном цикле обучения;
-
более 500 участников в собеседовании по польскому / английскому языку;
-
427 отчетов, подтверждающих документы об образовании, которые были взяты с внешних серверов;
-
453 иностранцев было принято в 2022/2023;
-
236 студентов участвовали в занятиях по польскому языку и польской культуре;
-
более 280 иностранных студентов в общежитии;
-
52 учасников Летней школы польского языка и культуры (год 2022/2023);
-
19 семинаров, организованных для иностранных студентов;
-
14 студентов переведено из украинских вузов;
-
8 пунктов помощи беженцам поддержали наши студенты;
Онлайн и оффлайн
-
более 8000 ответов по электронной почте;
-
сотни индивидульных консультаций;
-
800 дел в ezd, что касается иностранных студентов;
-
более 500 писем, отправленных обычной почтой за границу;
Рекламные материалы
-
800 штук печатных, новых материалов для иностранцев;
-
362 приветственных пакетов, выданных студентам (изготовленных за средства NAWA);