Центр Закордонних Студентів

Наша команда складається з шести осіб, основною метою якої є підтримка іноземних кандидатів у прагненні стати студентом Опольського Університету.  Разом, ми прагнемо створити місце для кандидатів та іноземних студентів, яке буде позбавлене всіх упереджень і в якому кожен міжнародний студент отримає допомогу у розв’язанні багатьох проблем.

Що ми робимо?

Простір для закордонних студентів

  • створення та адміністрування Welcome Centre

  • адміністрування соціальних медіа hello.uni.opole.pl i FB: hellouniopole

  • підготовка актуальної інформації про освітню пропозицію університету

  • вивчення потреб університету (орієнтовано на іноземних студентів)

  • пошук можливих зовнішніх джерел фінансування

  • перевірка змін законодавства щодо іноземних громадян

Пошук закордонних студентів

  • створення рекламних матеріалів

  • організація днів відкритих дверей

  • співпраця з іноземними суб’єктами

  • поширення освітньої пропозиції для закордонних кандидатів

  • участь в зустрічах, закордонних виїздах

Вступна кампанія

  • постійний зв’язок з кандидатами, за допомогою пошти, телефону, повідомлень в системі IRK, а також персональні зустрічі в нашому офісі

  • перевірка документів в електронному вигляді в системі IRK

  • видача всіх необхідних документів (під час вступної кампанії та під час навчання студентів)

  • повторна перевірка оригіналів документів

  • комплектація особових справ кандидатів

  • допомога у візових процедурах (надання всі необхідних документів до видання візи)

  • допомога в подачі заявок на місце в гуртожиток

  • допомога в розміщенні в гуртожитку

  • організація іспитів з польської та англійської мови (під час втупної кампанії)

  • допомога при повернені коштів за навчання особам, котрі не отримали статус студента

Обслуговування студентів

  • консультації з поточних питань/проблем

  • допомога в легальному перебуванні, створенні банківських рахунків, страхуванні

  • пдтримка студентів  у формальних процедурах UO, таких як стипендії та матеріальна допомога, подання заявок тощо

  • реалізація проєктів, спрямованих на іноземців

  • видача запрошень для продовження навчання

  • організація інтеграційних зустрічей

  • співпраця із зовнішніми установами у сфері обслуговування іноземців, нп.,Kuratorium Oświaty w Opolu

  • організація семінарів та тренінгів

Підтримка інших секцій УО

  • надання інформації щодо іноземних документів

  • допомога в контакті з закордонними студентами

  • допомога у звітах EN-1, POLON, CSO

  • мовна підтримка інших співробітників

  • підтримка під час адміністративних процедур, пов’язаних з заордонними студентами

2022 в цифрах

Кандидати та студенти

  • 1867  зголошень іноземців під час прийому на 2022/2023 навчальний рік;

  • 840 загальна кількість закордонних студентів, котрі навчвються на повному циклі навчання;

  • понад 500 учасників у співбесіді з польської/англійської мови;

  • 427 звітів, що підтверджують документи про освіту, котрі були взяті з зовнішніх серверів;

  • 453 іноземців було прийнято в 2022/2023;

  • 236 студентів брали участь у заняттях з польської мови і польської культури;

  • понад 280 закордониих студентів в гуртожитку;

  • 52 учасників Літньої школи польської мови і культури (рік 2022/2023);

  • 19 семінарів, організованих для іноземних студентів;

  • 14 студентів переведено з українських вишів;

  • 8 пунктів допомоги біженцям підтримали наші студенти;

Онлайн і офлайн

  • понад 8000 відповідей електронною поштою;

  • сотні індивідульних консультацій;

  • 800 справ в ezd, що стосуються закордонних студентів;

  • понад 500 листів, відправлених звичайною поштою за кордон

Рекламні матеріали

  • 800 штук друкованих, нових матеріалів для іноземців;

  • 362 вітальних пакетів, виданих студентам (виготовлених за кошти NAWA);