Mobilność na studia: Krok po kroku / Mobility for studies: Step by step

1. Aktywnie szukasz informacji o Uczelni, do której chciałbyś aplikować, a także o programie zajęć dostępnym dla studentów Programu ERASMUS+. Najlepszym źródłem tych informacji są strony internetowe w wykazie uczelni partnerskich.

2. Sporządzasz wniosek wyjazdowy studenta, zdobywasz podpisy Dziekana oraz Koordynatora Wydziałowego i w wyznaczonym terminie dostarczasz go do Koordynatora Programu Erasmus+ w Twojej Jednostce.

3. Biuro Erasmus+ wysyła Twoją oficjalną nominację do uczelni partnerskiej.

4. Czekasz na informację mailową od Uczelni Partnerskiej dotyczącą dalszych kroków związanych z Twoją procedurą aplikacyjną.

5. Wypełniasz procedurę aplikacyjną.

Jak najszybciej wysyłasz do uczelni partnerskiej:

• FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY (APPLICATION FORM)*;

• ONLINE LEARNING AGREEMENT*;

• WNIOSEK O ZAKWATEROWANIE**

• INNE WYMAGANE PRZEZ UCZELNIĘ PARTNERSKĄ DOKUMENTY*

*(procedura aplikacyjna może się różnić w zależności od uczelni do której aplikujesz, dokładnie przeczytaj instrukcję postępowania i wypełnij procedurę wymaganą przez Uczelnię Partnerską)

**Studenci sami poszukują zakwaterowania na czas trwania pobytu za granicą (w akademikach – przy pomocy Biur Obsługi Studentów uczelni partnerskich, bądź prywatnie – biura pośrednictwa mieszkań, własne kontakty). Większość uczelni ma nieprzekraczalne terminy nadsyłania ww. dokumentów – sprawdź je na stronach internetowych uczelni partnerskich.

6. Sporządzasz (z pomocą Koordynatora Kierunku) Online Learning Agreement before the mobility (Porozumienie o Programie Zajęć), uzyskujesz na nim akceptacje – twója, Koordynatora Kierunku, Uczelni Partnerskiej.

7. Rozpoczynasz procedurę wizową potrzebną w kraju Twojego pobytu (jeśli potrzebujesz wizę). Biuro Erasmus+ na potrzeby uzyskania wizy wystawi Ci dokument potwierdzający, że zostałeś zarekrutowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+ i otrzymasz grant na swój pobyt.

8. Dostarczasz do Biura Erasmus+ kopię ubezpieczenia zdrowotnego obowiązującego w kraju Twojej mobilności, na cały jej okres. Na około 2-3 tygodnie przed wyjazdem możesz zgłosić się do Zespołu ds. mobilności międzynarodowej Biura Nauki i Obsługi Projektów po zaświadczenie do NFZ. Uzyskujesz Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (szczegóły na: www.ekuz.nfz.gov.pl), której kopię pozostawiasz w naszym Biurze.

Dostarczasz nam także Oświadczenie dot. formy wypłaty stypendium (oświadczenia z numerem konta wpisanym bez zachowania stosownych przerw nie będą przyjmowane), Oświadczenie dot. pokrycia dodatkowych kosztów, Oświadczenie o ukończeniu poprzedniego semestru oraz Oświadczenie o poprzednich wyjazdach.

9. Jeśli w czasie mobilności w ramach Programu Erasmus+ będziesz studentem roku w trakcie, którego będziesz pisać pracę zaliczeniową (licencjacką, inżynierską, magisterską) przed podpisaniem umowy będziesz musiał uzyskać również zgodę Twojego promotora na wyjazd (w formie mailowej lub papierowej).

10. Jeśli pobierasz stypendium socjalne masz prawo do starania się o grant wyższy o około 250 euro!  Aby otrzymać prawo do wyjazdu ze zwiększonym stypendium będzie potrzebna kopia Twojej aktualnej Decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego.

11. Podpisujesz Umowę z Uniwersytetem Opolskim – na około 2-3 tygodnie przed wyjazdem. Zgłaszasz się do Zespołu ds. mobilności międzynarodowej Biura Nauki i Obsługi Projektów ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami. Podpisanie umowy jest warunkiem wyjazdu na studia w ramach Programu Erasmus+ oraz otrzymania stypendium. Najlepiej potwierdzić godzinę i dzień przybycia w celu podpisania umowy telefonicznie – dzięki temu Twoja sprawa zostanie załatwiona sprawniej i bez zbędnego oczekiwania.

12. Po podpisaniu umowy Zespół ds. mobilności międzynarodowej Biura Nauki i Obsługi Projektów zleci wypłatę twojej pierwszej raty grantu. Biuro Erasmus+ nada Ci również licencję na wsparcie językowe, czyli dostęp do platformy OLS, gdzie będziesz mógł uczyć się języka mobilności (zaproszenie do platformy wraz z hasłem i loginem otrzymasz na swój adres e-mailowy).

Zasady prowadzenia studiów krótkoterminowych w Uniwersytecie Opolskim

1. Actively search for information about a University you would like to apply to, and also look for its courses and activities’ schedule which are available for Erasmus+ students. The best source to do this are websites of the Partner Universities.
2. Prepare an application form, gain the Dean’s and Erasmus+ Coordinator’s signatures and then submit it to Erasmus+ Coordinator IN YOUR DEPARTMENT. Of course, FOLLOW THE DEADLINES.
3. The Erasmus+ office will send an official nomination for your stay to a Partner University you have chosen.
4. Wait for an e-mail from the Partner University concerning further steps of your application.
5. Follow all the required application procedures.

As soon as possible, send the documents to the Partner University. They are as follows:

APPLICATION FORM *

ONLINE LEARNING AGREEMENT*

APPLICATION FOR HOUSING**

OTHER DOCUMENTS REQUIRED BY THE PARTNER UNIVERSITY*

*(the application procedures may vary depending on the university you apply to. Thus, you should carefully read all the instructions and complete the requirements given by the Partner University)

**Students arrange their accommodation during Erasmus mobility themselves (in dormitories – with the help of the Partner University’s Student Service Office, or on their own – letting agencies, other sources). Most of universities have strict deadlines regarding sending those documents – please, check them in advance on Partner University’s websites.

6. Prepare (with your Program Coordinator) an Online Learning Agreement before the mobility. Gain all the required acceptations – yours, your Program Coordinator’s, the Partner University’s.
7. Start a visa application process (if needed). The Erasmus+ Office will prepare and give you an official document confirming your Erasmus+ recruitment that will allow you to obtain a visa. Later, you will also get a grant for your stay.
8. Deliver a copy of your health insurance valid in the country of your stay to the Erasmus+ Office.

Also, bring:

– the STATEMENT ABOUT THE FORM OF GRANT PAYMENT (IMPORTANT: fill in the declaration with your bank account number KEEPING THE GAPS BETWEEN THE NUMBERS, the declarations without the gaps will not be accepted)

-CO-FINANCING STATEMENT

-STATEMENT ABOUT THE COMPLETED PERIOD OF STUDIES

-STATEMENT ABOUT THE PREVIOUS MOBILITIES WITHIN THE FRAMEWORK OF ERASMUS+ PROGRAMME

9. In case of a situation you write a thesis (Bachelor’s, Master’s or Engineering) during your Erasmus+ mobility, you have to obtain an acceptance from your thesis supervisor (e-mail or paper form).
10. If you are a beneficiary of a social scholarship, you are allowed to apply for an extra grant of 250 Euros. To do so, you will need a copy of your social scholarship decision (VALID).
11. You sign a contract with the Universty of Opole – approximately 2-3 weeks before the mobility. Go to the Erasmus+ Office with all the required Signing the contract is compulsory to take part in the Erasmus+ mobility and get a grant. We advise you to arrange the exact date IN ADVANCE, BY TELEPHONE. Thanks to that, signing the contract will be conducted easily, effectively and without extra waiting.
12. After signing the contract in our office the first part of your grant will be registered to be paid to you. You will be also given a a licence for language support (the access to an OLS platform) where you will be able o learn the language of your mobility.

The rules of conducting short-term studies as the University of Opole