Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych w ramach Programu ERASMUS+
- Pracownicy administracyjni mogą wyjechać do partnerskich uczelni albo do instytucji nieakademickich za granicą (np. przedsiębiorstw, placówek badawczych, organizacji) w celu doskonalenia swoich umiejętności i kwalifikacji, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy szczególnie związanej z funkcjonowaniem Programu (udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach, wizyta studyjna, itp.).
- Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu ERASMUS+ musi spełniać następujące kryteria formalne: a) być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie ERASMUS+ lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polsk; b) być pracownikiem uczelni wysyłającej;
- Kwalifikacja pracowników UO– kandydatów na wyjazdy w ramach Programu ERASMUS+, odbywa się w oparciu o zasady respektujące wszelkie ogólne zasady Programu oraz ewentualne dodatkowe wymagania wynikające z decyzji podjętych przez uczelnie. Zasady kwalifikacji pracowników są zharmonizowane z polityką uczelni w zakresie rozwoju kadry.
- Określenie wysokości stypendium wypłacanego pracownikom UO jest uzależnione od wysokości otrzymanych na ten cel środków oraz decyzji podjętych przez Komisję UO ds. Programu ERASMUS+.
- Kandydaci składają do Biura ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą ”Wniosek wyjazdowy pracownika” wraz z uzasadnieniem celowości wyjazdu. Na podstawie złożonych wniosków Komisja UO ds. Programu ERASMUS+ zatwierdza kandydatury pracowników na wyjazd.
- W przypadku dużej ilości zgłoszeń pierwszeństwo na wyjazdy kadry w celach szkoleniowych mają pracownicy nieakademiccy oraz Koordynatorzy ERASMUSA+.
- W przypadku wyjazdów typu szkoleniowego nie obowiązuje wymóg wcześniejszego zawarcia umowy o współpracy między uczelnią macierzystą pracownika a instytucją goszczącą.
- Mobilność pracowników w celach szkoleniowych trwa od dwóch dni (5 dni z i do krajów partnerskich) do dwóch miesięcy, z wyłączeniem czasu podróży.
- Podstawą ubiegania się o wyjazd tego typu jest indywidualny plan szkolenia (Training progamme) przygotowany przez pracownika. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez macierzystą uczelnię i instytucję goszczącą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i nauczyciela akademickiego). Plan szkolenia musi być rozpisany na każdy dzeń pobytu.
- Około 2 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu pracownicy podpisują z uczelnią macierzystą umowę stanowiącą podstawę do wypłacenia stypendium Erasmusa+.
- Sposób wypłaty stypendium jest ustalany przez strony.
- Otrzymane stypendium z budżetu Programu Erasmus+ ma charakter ryczałtu i jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych a nie pełnych kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej
- Pracownik ma obowiązek posiadania ubezpieczenia na czas podróży i pobytu za granicą:
o w przypadku wyjazdu do krajów UE – Europejską Kartę Zdrowia wydaną przez NFZ;
o w przypadku wyjazdu do Turcji lub Chorwacji – inne honorowane w tym kraju ubezpieczenie;
o inne, dodatkowe indywidualne ubezpieczenie, wykupione przez pracownika.
Kopię ubezpieczenia należy przedłożyć przed wyjazdem do Biura ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.
- Ostateczna wysokość stawek stypendium zostanie określona po otrzymaniu z Narodowej Agencji Programu Erasmus+ informacji o wysokości grantu na dany rok akademicki.
- Kandydatury i wysokość stypendium są zatwierdzane przez Komisję UO ds. Programu ERASMUS+, w skład której wchodzą: Prorektor ds. badań i współpracy z zagranicą, Prorektor ds. kształcenia oraz Kierownika Biura ds. badań naukowych i współpracy z zagranicą.
- Po zrealizowaniu wyjazdu pracownik zobowiązany jest dostarczyć Uczelni następujące dokumenty:
o zaświadczenie z instytucji przyjmującej potwierdzającej okres pobytu,
o zaświadczenie realizacji planu pracy,
o oraz wypełnić Ankietę on-line.