Informacje ogólne dla pracowników administracyjnych
1.Pracownicy administracyjni mogą wyjechać do partnerskich uczelni albo do instytucji nieakademickich za granicą (np. przedsiębiorstw, placówek badawczych, organizacji) w celu doskonalenia swoich umiejętności i kwalifikacji, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy szczególnie związanej z funkcjonowaniem Programu (udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach, wizyta studyjna, itp.).
2. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu ERASMUS+ musi spełniać następujące kryteria formalne:
a) być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie ERASMUS+ lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski;
b) być pracownikiem uczelni wysyłającej;
3. Kwalifikacja pracowników UO– kandydatów na wyjazdy w ramach Programu ERASMUS+, odbywa się w oparciu o zasady respektujące wszelkie ogólne zasady Programu oraz ewentualne dodatkowe wymagania wynikające z decyzji podjętych przez uczelnie. Zasady kwalifikacji pracowników są zharmonizowane z polityką uczelni w zakresie rozwoju kadry.
4. Określenie wysokości stypendium wypłacanego pracownikom UO jest uzależnione od wysokości otrzymanych na ten cel środków oraz decyzji podjętych przez Komisję UO ds. Programu ERASMUS+.
5. Kandydaci składają do Biura ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą ”Wniosek wyjazdowy pracownika” wraz z uzasadnieniem celowości wyjazdu. Na podstawie złożonych wniosków Komisja UO ds. Programu ERASMUS+ zatwierdza kandydatury pracowników na wyjazd.
6. W przypadku dużej ilości zgłoszeń pierwszeństwo na wyjazdy kadry w celach szkoleniowych mają pracownicy nieakademiccy oraz Koordynatorzy ERASMUSA+.
7. W przypadku wyjazdów typu szkoleniowego nie obowiązuje wymóg wcześniejszego zawarcia umowy o współpracy między uczelnią macierzystą pracownika a instytucją goszczącą.
8. Mobilność pracowników w celach szkoleniowych trwa od dwóch dni (5 dni z i do krajów partnerskich) do dwóch miesięcy, z wyłączeniem czasu podróży.
9. Podstawą ubiegania się o wyjazd tego typu jest indywidualny plan szkolenia (Training progamme) przygotowany przez pracownika. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez macierzystą uczelnię i instytucję goszczącą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i nauczyciela akademickiego).
10. Około 2 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu pracownicy podpisują z uczelnią macierzystą umowę stanowiącą podstawę do wypłacenia stypendium Erasmusa+.
11. Sposób wypłaty stypendium jest ustalany przez strony.
12. Otrzymane stypendium z budżetu Programu Erasmus+ ma charakter ryczałtu i jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych a nie pełnych kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej
13. Pracownik ma obowiązek posiadania ubezpieczenia na czas podróży i pobytu za granicą: o w przypadku wyjazdu do krajów UE – Europejską Kartę Zdrowia wydaną przez NFZ; o w przypadku wyjazdu do Turcji lub Chorwacji – inne honorowane w tym kraju ubezpieczenie; o inne, dodatkowe indywidualne ubezpieczenie, wykupione przez pracownika. Kopię ubezpieczenia należy przedłożyć przed wyjazdem do Biura ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.
14. Ostateczna wysokość stawek stypendium zostanie określona po otrzymaniu z Narodowej Agencji Programu Erasmus+ informacji o wysokości grantu na dany rok akademicki.
15. Kandydatury i wysokość stypendium są zatwierdzane przez Komisję UO ds. Programu ERASMUS+, w skład której wchodzą: Prorektor ds. badań i współpracy z zagranicą, Prorektor ds. kształcenia oraz Kierownika Biura ds. badań naukowych i współpracy z zagranicą.
16. Po zrealizowaniu wyjazdu pracownik zobowiązany jest dostarczyć Uczelni następujące dokumenty: o zaświadczenie z instytucji przyjmującej potwierdzającej okres pobytu, o zaświadczenie realizacji planu pracy, o oraz wypełnić Ankietę on-line.